چاپ فاکتور
مجتمع چاپ و تبلیغات آلتینای با در اختیار داشتن تجهیزات روز دنیا و پرسنلی کار آزموده و مجرب توانایی تولید دقیق ترین فاکتور ها را از نظر روی هم خوردگی چاپ و تعداد دقیق فاکتور ها بدون جا افتادن حتی یک شماره فاکتور و رعایت اصول قانونی چاپ فاکتور به شما ارائه نماید.
پیشنهاد می کنیم قبل از طراحی و چاپ فاکتور حتما از تجربه کارشناسان ما استفاده نمایید.
کارشناسان ما با افتخار بصورت شبانه روزی آماده ارائه مشاوره تخصصی و استعلام قیمت به شما عزیزان می باشند
02144230067
02177509441
02133963196
09122877058
چاپ فاکتور
چاپ فاکتور موجب ارائه سند فروش توسط شما به مشتریان و ایجاد یک اعتماد خاص در آنها می گردد.
فاکتور یک سند تجاری است که توسط فروشنده با برند و سربرگ خود برای خریدار صادر شده و محصولات، مقادیر و قیمت‌های توافق شده برای محصولات
و خدماتی که توسط فروشنده برای خریدار فراهم شده را ثابت میکند و ترتیب و معانی رنگ چاپ فاکتور هم اهمیت بالایی دارد.
از دید فروشنده این فاکتور یک فاکتور فروش است.
از دید خریدار این فاکتور یک فاکتور خرید است.
چاپ فاکتور نشان می‌دهد که خریدار باید مبلغ توافق شده را به فروشنده بپردازد.
وقتی گفته میشود « ما برای آنها فاکتور صادر کردیم » یعنی « آنها به ما پولی بدهکارند » ؛
برعکس وقتی گفته میشود « آنها برای ما فاکتور صادر کردند» یعنی «ما به آنها پولی بدهکاریم ».
پیش فاکتور
پیش فاکتور عبارت است از سیاهه خریدی که فروشنده از مبدأ به عنوان :
پیشنهاد فروش یا تعین ارزش کالا یا خدمات و شرایط فروش با تعین مدت اعتبار به درخواست خریدار و به نام وی صادر می‌نماید
که باید به تأیید مرکز تهیه و توزیع مربوطه برسد.
ویژگی های چاپ فاکتور رسمی مورد تایید دارایی چیست؟
مشخصات چاپ فاکتور رسمی ( مالیاتی ، دارایی ، صورتحساب فروش کالا و خدمات ) به شرح ذیل می باشد :
نوع کاغذ چاپ فاکتور
نوع کاغذ به انتخاب اشخاص حقیقی و حقوقی می تواند کاغذ تحریر ۸۰ گرمی اندونزی به منظور استفاده در پرینتر و یا کاغذ تحریر ۶۰ گرمی جهت نوشتن دستی
و استفاده از کاربن و نیز کاغذ کاربن لس ( خود کپی ، کاربن دار ، بدون کاربن ، NCR ) باشد.
تعداد نسخ یا برگ نیز با نتخاب اشخاص بوده که می تواند ۲ برگی و یا ۳ برگی باشد.
همچنین در مورد سایز کاغذ عموما انتخاب اشخاص حقیقی و حقوقی سایز A4 بوده ولی انتخاب سایز A5 نیز بلا مانع می باشد .
مهم ترین شاخصه چاپ فاکتور رسمی (مالیاتی ، دارایی ، صورتحساب فروش کالا، گیفت و خدمات )
نوع چاپ شماره سریال آن می‌باشد که می بایست به روش چاپ افست یا ملخی برنگ قرمز و کمی برجسته انجام پذیرد
که به راحتی قابل تشخیص برای ممیز دارایی می باشد و کاملا با چاپ دیجیتال و شماره زنی دستی متمایز است .
از آنجایی که واحدهای تجاری صورتحساب فروش کالا و خدمات یا ارائه خدمات دریافتی از دیگر واحدهای تجاری را در حسابهای هزینه و یا دارایی ثبت می‌نمایند.
لذا جهت تعیین قابل پذیرش بودن وجوه پرداختی به عنوان هزینه، پیشنهاد میگردد .
ماده ۱۴۷ قانون مالیتهای مستقیم و ماده ۱۴۸ همان قانون را مطالعه فرمایید.
طبق ماده ۱۴۷ قانون مالیتهای مستقیم :
هزینه‌های قابل قبول برای تشخیص درآمد مشمول مالیات به شرحی که ضمن مقررات این قانون مقرر میگردد .
عبارت است از :
هزینه‌هایی که در حدود متعارف متکی به مدارک بوده و منحصراً مربوط به تحصیل درآمد مؤسسه در دوره مالی مربوط بارعایت حد نصاب‌های مقرر باشد.
در مواردی که هزینه‌ای در این قانون پیش‌بینی نشده یا بیش از نصاب‌های مقرر در این قانون بوده ولی پرداخت آن به موجب قانون
و یا مصوبه هیأت وزیران صورت‌گرفته باشد قابل قبول خواهد بود.
در ماده ۱۴۸ قانون :
مالیاتهای مستقیم نیز به تفصیل انواع هزینه‌های قابل قبول از نظر کفایت مدارک و مستندات و چه از نظر عرف بیان نموده است
ممیزین وزارت دارایی نیز به استناد بندهای این ماده و بخشنامههای صادره مرتبط با آن
هزینه‌های واحدهای تجاری را رد و یا خواهند پذیرفت.
در رابطه با فاکتور رسمی (مالیاتی ، دارایی ، صورتحساب فروش کالا و خدمات ) لازم به ذکر است :
کلیه واحدهای تجاری مشمول نظام مالیات بر ارزش افزوده ملزم به ارائه فاکتور رسمی به خریداران خود می‌باشند.
لذا صدور فاکتور رسمی ارتباطی به بزرگی یا کوچکی واحد تجاری ندارد .
هر خریدار می‌تواند در قبال وجوه پرداختی خود درخواست صدور فاکتور رسمی نماید .
اگر فروشنده از صدور فاکتور رسمی امتناع نمایند مشمول جرایم مربوطه خواهد بود.
با توجه به بخشنامههای مالیاتی در خصوص استفاده از دستگاه صندوق مکانیزه فروشگاهی :
در حال حاضر اکثر صورتحسابهای صادره ویژگیهای یک صورتحساب قانونی را دارند.
البته نبود فاکتور رسمی دلیل موجهی برای عدم پذیرش هزینه نمی باشد.
( ملاک پذیرش صورتحساب از سوی ممیزین مالیاتی مفاد مواد ۱۴۷و ۱۴۸ قانون مالیاتهای مستقیم است. )
چاپ فاکتور
در هنگام خرید علاوه بر این که باید هزینه ای را بابت کالاهای دریافتی دریافت کنیم، همچنان باید انتظار داشته باشیم که یک فاکتور از سوی فروشنده به ما داده شود. این فاکتور مثل یک سند می ماند و حاوی اطلاعاتی است که خریدار و فروشنده بابت اجناس با هم رد و بدل کرده اند.
فاکتور می تواند مزایای زیادی برای مشتری داشته باشد. اگر شما از یک فاکتوری استفاده می کنید که از نظر طراحی دارای ویژگی های خوبی می باشد این امر می تواند بسیار بر مشتریان تاثیر گذار باشد به طوری که حتی اسم برند شما بر سر زبان ها خواهد افتاد.
چند نوع فاکتور در بازار وجود دارد و هر کدامشان چه کاربرد هایی دارد؟
فاکتورها طرح ها و اشکال مختلفی دارند و به همین شکل نیز چاپ می شوند و کارکرد خاصی نیز می توانند برای شما داشته باشند. اگر شما می خواهید بدانید که فاکتورها چه تفاوتی با هم دارند باید در ابتدا یک آشنایی خاصی با انواع فاکتور داشته باشید که در ادامه انواع فاکتور را بررسی خواهیم کرد.
رسمیت فاکتورها چگونه است
رسمیت فاکتورها به صورت رسمی و غیر رسمی می باشد، فاکتورهای رسمی آن دسته از فاکتورهایی است که همیشه یک نسخه از آن به اداره مالیات ارتباط دارد و به آن ارسال می شود. شاید شغلتان طوری باشد که در صورت در خواست مشتری برای او فاکتور به چاپ برسانید، اگر بدین گونه باشد دیگر به صورت رسمی نیاز ندارید که فاکتوری را به چاپ برسانید. در این صورت باید از فاکتورهای غیر رسمی استفاده نمایید.
فاکتورها بر اساس چاپ به چند نوع تقسیم می شوند
اگر بخواهیم فاکتورها را بر اساس نوع چاپ در نظر بگیریم موارد خاصی نیز به میان می آید، اگر بخواهید برای کسب و کارتان فاکتور چاپ کنید باید مواردی مثل نوع کاغذ و تعداد برگه ها، شکل فاکتور و اندازه ای که باید کاغذ داشته باشد و مواردی که به آن مربوط است را در نظر بگیرید، که یکی از آنها داشتن کاربن و نداشتن کاربن است.
فاکتور بر اساس نوع طرح چگونه هستند؟
فاکتورها هم دارای سربرگ هستند و هم بدون سربرگ می باشد. می توانید شما اطلاعات مهمی را بر روی فاکتورها چاپ کنید که این اطلاعات شامل لوگو، اسم شرکت، و شماره تماس های مربوط به شما می باشد.
اگر این شرایط برای شما موجود است می توانید از فاکتورهای استفاده کنید که سربرگ دار هستند و اگر کسب و کارتان جوری است که نیازی ندارید از سربرگ استفاده کنید می توانید از فاکتورهایی استفاده کنید که در بازار به صورت آماده به فروش می رسند.
بررسی چاپ فاکتور بدون کاربن
فاکتورهایی که کاربن ندارند، به آنها فاکتور کاربن لس نیز می گویند. این نوع کاربن بسیار بین تجار معروف است، اگر از این کاربن استفاده می کنید، نیازی نخواهید داشت که بین برگه های فاکتور کاربن قرار دهید.
بررسی چاپ فاکتورهای قبضی
نوعی دیگر از فاکتورها هستند که به صورت قبضی می باشند و به صورت تگ برگی و دو برگی و سه برگی هستند و اندازه ای به مقدار یک سوم کاغذ آ چهار معمولی را دارا می باشند.
بررسی فاکتور های مالیاتی
اگر بخواهیم در خصوص فاکتورهای رسمی، یکی از فاکتورها را نام ببریم، فاکتورهای مالیاتی بیشترین کاربرد را در میان آنها خواهند داشت. اگر شما قصد دارد که فاکتور مورد نظرتان به سوی اداره مالیات فرستاده شود، می توانید از فاکتورهای رسمی نیز استفاده کنید.
طراحی فاکتورهای مالیاتی به چند صورت انجام می شود، یکی از این انواع، فاکتورهای بدون کاربن است که دیگر لازم نیست بین برگه های فاکتورهای مالیاتی کاربن قرار دهیم در این صورت به این نوع کاربن لس نیز گفته می شود که در قسمت های قبل نیز به آن اشاره نمودیم.
بعضی دیگر فاکتورها در این زمینه وجود دارند که مخصوص پرینتر می باشند. اگر قصد شما فاکتوری معمولی می باشد می توانید فاکتور رسمی معمولی را مد نظر کارتان قرار دهید.
اندازه این نوع فاکتورها استاندارد می باشد و چاپشان بر روی کاغذ A4انجام میگیرد. اکثر فاکتورهای رسمی به طور معمول تک رنگ هستند و این گونه در اختیار مشتری قرار خواهند گرفت. برای این گه این نوع فاکتور به مرحله چاپ برسد از کاغذ هایی استفاده می شود که وزنی در حدود 80 گرم را دارا می باشند و دارای کیفیت بسیار خوبی نیز هستند و بسیار تاثیر مثبتی بر روی پرینترها خواهند داشت.
در هنگام چاپ فاکتورهای رسمی به چه نکاتی باید توجه شود.
فاکتور های رسمی یکی از بهترین و کاربردی ترین نوع فاکتور هستند پس شما که میخواهید از این نوع فاکتور استفاده کنید باید برخی از نکات مهم را در این خصوص در نظر بگیرید.
اولین مورد در خصوص چاپ فاکتورهای رسمی انتخاب کاغذی است که بسیار مناسب نیز می باشد، می تواند از کاغذ 80 گرمی نیز استفاده کرد که در قسمت های قبلی مقاله نیز به آن اشاره کردیم. نوع کاغذ نیز بسیار در تعیین نوع فاکتور از اهمیت زیادی برخوردار می باشد. شما اگر قصد داردی فاکتورهایی را به صورت عمده سفارش دهید می توانید به آلتینای مراجعه نمایید. آلتینای دارای سباقه زیادی در خصوص چاپ به خصوص چاپ فاکتور می باشد. حتی شما می توانید قبل از سفارش با مشاورین آلتینای در ارتباط باشید تا آنها نکاتی را که شما نیاز دارید تا قبل از سفارش آنها را فرا بگیرید را به شما بگویند تا مشکلی از هر جهت برای شما پیش نیاید.
حتی اگر پرینتر شما برای چاپ فاکتور سوزنی باشد می توانید از کاغذهای بدون کاربن بهره ببرید. برای پرنیترهای جوهر افشان نیز این امر صدق میکند.
مورد دیگری که باید در خصوص چاپ فاکتور در نظر بگیرید، شماره سریال می باشد. اگر شما قصد دارید یک فاکتوری که به صورت رسمی در اختیار دارید را به اداره دارایی ارسال نمایید باید شماره سریال مربوط به خودتان را به صورت برچسته بر روی فاکتورتان به چاپ برسانید. برای این منظور باید تمامی اطلاعات تان کاملا روی فاکتور چاپ شود. این امر همچنان باعث می شود تا بیشتر در میان افراد به خصوص مشتریان تان معروف شوید. همچنین این امر باعث دگرگونی در ساختار تجاری و اقتصادی شما خواهد شد.
بررسی مراحل چاپ فاکتور
در ابتدا باید بدانید که برای چه کاری فاکتور چاپ می کنید و در کل هدفتان از چاپ فاکتور چه می باشد. همچنین استفاده از فاکتور رسمی را نیز خدمت شما در قسمت های قبلی این مقاله بررسی نمودیم که می توانید این فاکتور را به اداره مالیات بفرستید. همچنین با توجه به گزینه هایی که در اختیار شما هست می توانید فاکتور قبضی مورد نظرتان را استفاده کنید.
بعد از مشخص شدن نوع فاکتور، باید طرح خاصی را نیز برایش در نظربگیرید. اگر شما مد نظرتان این است که از لحاظ گرافیکی یک نوع فاکتور خاص را به چاپ برسانید باید در هنگام چاپ آن را با متخصصین چاپخانه مطرح کنید که این کار به راحتی توسط آلتینای انجام پذیر می باشد.
بعد از تمامی کارهایی که در قسمت قبلی گفتیم فاکتور شما چاپ می شود و به دست شما نیز خواهد رسید.
مورد دیگری که باید در چاپ فاکتور در نظر گرفت این است که چه نوع فاکتوری را برای تولید انتخاب می کنید. ممکن است که فاکتور شما از نوع با کیفیتی باشد در این صورت باید هزینه زیادی را پرداخت کنید تا فاکتورهایی که شما سفارش دادید، کاملا به دست شما برسند.
موارد و عوامل خاصی برروی چاپ فاکتور تاثیر گذار هستند که بسیار نیز می توانند قیمت های فاکتور را بالا و پایین بکنند که در زیر به سه مورد از آنها اشاره می کنیم
اولین مورد که نوع کاغذی می باشد که شما انتخاب می کنید. مورد بعدی رنگ فاکتور است و مورد آخر نیز روش صحافی ای است که بر روی فاکتور انجام می شود.
بررسی مواردی دیگر در خصوص فاکتور
اگر شما از فاکتور در کارهای تان استفاده کنید، به طور حتم سود و مزایای زیادی برای شما خواهند داشت، مطمئنا کار تجارت، یک کار طاقت فرسا می باشد پس باید بدانید که داشتن مواردی مثل فاکتور می تواند به شما کمک فراوانی بکند.
یکی از مزایای مربوط به فاکتورها، مقرون و به صرفه بودن شان می باشد. خیلی ها دوست دارند معاملاتی که انجام می دهند را سفارشی سازی کنند، فاکتورها می توانند جنبه تبلیغاتی نیز داشته باشند و این که هزینه کمتری نسبت به برخی موارد در بازاریابی را نیز شامل می شوند.
یکی دیگر از مزایایی که فاکتور در اختیار دارد، این است که می تواند باعث شود تا مشتریان زیادی را به خودتان جذب کنید به طوری که بتوانید یک دگرگونی خاصی را در روند تجارت تان ایجاد نمایید.
همچنین فاکتور باعث می شود که بتوانید بهتر با مشتریان تان ارتباط برقرار سازید. چون بر روی فاکتور اطلاعات زیادی در مورد شما و شرکتی که مربوط به شماست وجود دارد و این امر باعث می شود که فاکتور حکم یک پل ارتباطی را بین شما و مشتریان شما داشته باشد.
امروزه هر کسب و کاری از فاکتور استفاده می کند و فقط مخصوص یک کسب و کار نیست. اگر فروشنده باشید و یا مسئول یک شرکت باشید، مجبور خواهید بود برای اینکه کسب و کارتان را سازماندهی کنید از فاکتور استفاده کنید که می تواند مزایای زیادی را با خودش برای شما به همراه بیاورد.
فاکتورهای کاربرد های فراوانی دارد ولی یکی از موارد مربوط به چاپ فاکتور در خصوص قیمت هایی است که هزینه بابت کالایی که از شما میگیرد به شما پرداخت می کند، که این مورد در اکثر جاها اجرا می گردد.
همچنین برای اینکه بخواهید اطلاعات زیادی را در زمینه سفارش فاکتور و یا بررسی انواع فاکتور بدست آورید و انجام دهید می توانید به مجتمع آلتینای مراجعه کنید، همان طور که گفتیم آلتینای خدمات زیادی را در خصوص چاپ به خصوص چاپ فاکتور ارائه می دهد و شما با مراجعه به آلتتینای می توانید از خدمات ارزنده آن ها بهره مند شوید.
ما فاکتورها را از نظر بخش بندی در دو بخش رسمی و غیر رسمی آنها را بررسی کردیم. حال فاکتورها نیز اظ نظر طراحی به صورت سربرگ دار و بدون سربرگ تقسیم می شوند، که نوع سربرگ دار در مغازه ها کاربرد دارد
تیراژ چاپ فاکتور نیز یکی از عواملی می باشد که شما باید در خصوص چاپ فاکتور آنها را در نظربگیرید. شاید شما بخواهید به صورت های مختلف مثل 2 برگی و 3 برگی و 4 برگی چاپ تان را انجام دهید.
یکی دیگر از مواردی که در خصوص چاپ فاکتور نیاز است، رنگ بندی فاکتور است که در قالب های مختلف به کار می رود. مثلا می توانیم فاکتور را به صورت دو رنگ و چهار رنگ به چاپ برسانیم و رنگ های آبی و قرمز و زرد و مشکی در آن به کار میروند که می تواند یک مورد مثبت در خصوص چاپ فاکتور نیز باشد.
نتیجه گیری
ما در این مقاله چاپ فاکتور را بررسی کردیم و تمامی موارد مربوط به آن را مورد بررسی قرار دادیم ولی باید چند نکته نیز مد نظرما باشد و آن ماندگاری بالایی است که در فاکتور وجود دارد. ما همان طور که گفتیم می توانیم برای برخی کارها از فاکتور استفاده کنیم و با توجه به ماندگاری بالای فاکتور انجام این کار در طولانی مدت بسیار امکان پذیر خواهد بود.