چاپ فاکتور

چاپ فاکتور

چاپ فاکتور موجب ارائه سند فروش توسط شما به مشتریان و ایجاد یک اعتماد خاص در آنها می گردد.

فاکتور یک سند تجاری است که توسط فروشنده برای خریدار صادر شده و محصولات، مقادیر و قیمت‌های توافق شده برای محصولات و خدماتی که توسط فروشنده برای خریدار فراهم شده را ثابت می‌کند.

از دید فروشنده این فاکتور یک فاکتور فروش است.

از دید خریدار این فاکتور یک فاکتور خرید است.

چاپ فاکتور نشان می‌دهد که خریدار باید مبلغ توافق شده را به فروشنده بپردازد.

وقتی گفته می‌شود « ما برای آن‌ها فاکتور صادر کردیم » یعنی « آن‌ها به ما پولی بدهکارند » ؛

برعکس وقتی گفته می‌شود « آن‌ها برای ما فاکتور صادر کردند» یعنی «ما به آن‌ها پولی بدهکاریم ».

پیش فاکتور

پیش فاکتور عبارت است از سیاهه خریدی که فروشنده از مبدأ به عنوان :

پیشنهاد فروش یا تعین ارزش کالا یا خدمات و شرایط فروش با تعین مدت اعتبار به درخواست خریدار و به نام وی صادر می‌نماید که باید به تأیید مرکز تهیه و توزیع مربوطه برسد.

ویژگی های چاپ فاکتور رسمی مورد تایید دارایی چیست؟

مشخصات چاپ فاکتور رسمی ( مالیاتی ، دارایی ، صورتحساب فروش کالا و خدمات ) به شرح ذیل می باشد :

نوع کاغذ چاپ فاکتور

نوع کاغذ به انتخاب اشخاص حقیقی و حقوقی می تواند کاغذ تحریر ۸۰ گرمی اندونزی به منظور استفاده در پرینتر و یا کاغذ تحریر ۶۰ گرمی جهت نوشتن دستی و استفاده از کاربن و نیز کاغذ کاربن لس ( خود کپی ، کاربن دار ، بدون کاربن ، NCR ) باشد.

تعداد نسخ یا برگ نیز با نتخاب اشخاص بوده که می تواند ۲ برگی و یا ۳ برگی باشد.

همچنین در مورد سایز کاغذ عموما انتخاب اشخاص حقیقی و حقوقی سایز A4 بوده ولی انتخاب سایز A5 نیز بلا مانع می باشد .

مهم ترین شاخصه چاپ فاکتور رسمی (مالیاتی ، دارایی ، صورتحساب فروش کالا و خدمات )

نوع چاپ شماره سریال آن می‌باشد که می بایست به روش چاپ افست یا ملخی برنگ قرمز و کمی برجسته انجام پذیرد

که به راحتی قابل تشخیص برای ممیز دارایی می باشد و کاملا با چاپ دیجیتال و شماره زنی دستی متمایز است .

از آنجایی که واحدهای تجاری صورتحساب فروش کالا و خدمات یا ارائه خدمات دریافتی از دیگر واحدهای تجاری را در حسابهای هزینه و یا دارایی ثبت می‌نمایند.

لذا جهت تعیین قابل پذیرش بودن وجوه پرداختی به عنوان هزینه، پیشنهاد می‌گردد .

ماده ۱۴۷ قانون مالیتهای مستقیم و ماده ۱۴۸ همان قانون را مطالعه فرمایید.

طبق ماده ۱۴۷ قانون مالیتهای مستقیم :

هزینه‌های قابل قبول برای تشخیص درآمد مشمول ‌مالیات به شرحی که ضمن مقررات این قانون مقرر می‌گردد .

عبارت ‌است از :

هزینه‌هایی که در حدود متعارف متکی به مدارک بوده و منحصراً مربوط به تحصیل درآمد مؤسسه در دوره مالی مربوط بارعایت حد نصاب‌های مقرر باشد.

در مواردی که هزینه‌ای در این ‌قانون پیش‌بینی نشده یا بیش از نصاب‌های مقرر در این قانون بوده ‌ولی پرداخت آن به موجب قانون و یا مصوبه هیأت وزیران صورت‌گرفته باشد قابل قبول خواهد بود.

در ماده ۱۴۸ قانون :

مالیاتهای مستقیم نیز به تفصیل انواع هزینه‌های قابل قبول از نظر کفایت مدارک و مستندات و چه از نظر عرف بیان نموده است ممیزین وزارت دارایی نیز به استناد بندهای این ماده و بخشنامه‌های صادره مرتبط با آن

هزینه‌های واحدهای تجاری را رد و یا خواهند پذیرفت.

در رابطه با فاکتور رسمی (مالیاتی ، دارایی ، صورتحساب فروش کالا و خدمات ) لازم به ذکر است :

کلیه واحدهای تجاری مشمول نظام مالیات بر ارزش افزوده ملزم به ارائه فاکتور رسمی به خریداران خود می‌باشند.

لذا صدور فاکتور رسمی ارتباطی به بزرگی یا کوچکی واحد تجاری ندارد .

هر خریدار می‌تواند در قبال وجوه پرداختی خود درخواست صدور فاکتور رسمی نماید .

اگر فروشنده از صدور فاکتور رسمی امتناع نمایند مشمول جرایم مربوطه خواهد بود.

با توجه به بخشنامه‌‌های مالیاتی در خصوص استفاده از دستگاه صندوق مکانیزه فروشگاهی :

در حال حاضر اکثر صورتحسابهای صادره ویژگیهای یک صورتحساب قانونی را دارند.

البته نبود فاکتور رسمی دلیل موجهی برای عدم پذیرش هزینه نمی باشد.

( ملاک پذیرش صورتحساب از سوی ممیزین مالیاتی مفاد مواد ۱۴۷و ۱۴۸ قانون مالیاتهای مستقیم است. )

پیشنهاد می کنیم قبل از طراحی و چاپ جعبه حتما از تجربه کارشناسان خبره استفاده نمایید.

کارشناسان ما با افتخار بصورت شبانه روزی آماده ارائه مشاوره تخصصی و استعلام قیمت به شما عزیزان می باشند

02144230067

02177509441

02133963196

09122877058

برای طراحی و چاپ فاکتور و سایر اوراق اداری عموما از سایزهای متعارف و استاندارد استفاده می شود ولی با توجه به نوع کاربرد و محتوای فرم ها از سایزهای خاص نیز استفاده می شود.

سایزهای استاندارد:

  • A4 = 21 x 29.7 cm
  • B4 = 24 x 34 cm
  • A5 = 14.5 x 22 cm
  • B5 = 17 x 24 cm
  • سایزخشتی کوچک = 19 19x
  • سایزخشتی بزرگ = 23x 23 cm
  • سایزپالتویی = 12x 17 cm

برای چاپ فاکتور و سایر اوراق اداری عموما از کاغذهای تحریر ، الوان و کاربن لس (NCR) استفاده می کنند. و بعضاً از گلاسه گرم پایین برای فرم هایی که نسخه های دوم به بعد آن کاغذ الوان معمولی است استفاده می شود .

گرماژ کاغذ :

  • 50 gr
  • 70 gr
  • 80 gr
  • 90 gr
  • 100 gr
  • 135 gr

برای تعریف توزیع نسخ در فرمها معمولا سفید نسخه اول و نسخه های رنگی با توجه به انتخاب و کاربرد سازمانی مشخص می شود.

ولی در فرم های کاربن لس حتما نسخه سفید اول و نسخه آخر زرد می باشد چون در غیر اینصورت امکان استفاده از کاربن کاغذ وجود ندارد

فرم های چند نسخه علاوه بر ترتیب طبق توزیع نسخ ، دارای شماره سریال می باشند .

مثلا فاکتور 3 نسخه ای = شامل 3 رنگ کاغذ که به ترتیب تکرار میشود و شماره سریال در هر 3 نسخه یکسان است .

    • فرمت رنگ فایل ارسالی :

فایل های ارسالی باید با فرمت CMYK و با روزلوشن 300 pixels / inchباشد .

برای داشتن یک text مشکی زیبا و بدون رنگ اضافی دور حروف بهتر است رنگ انتخابی برای text فقط از رنگ 100 = K استفاده شود

  • با توجه به نازک بودن کاغذ مصرفی در اوراق اداری از رنگ های تمپلات استفاده نشود
    • فرمت فایل های ارسالی :

PSD, AI, TIFF, PDF, JPEG, EPS, CDR

    • نکات قابل توجه برای فونت :

فایل های ارسالی با پسوند cdr باید فونت های استفاده شده weld شود

فایل ارسالی باید دقیقا طبق سایز درخواستی برای چاپ باشد و تمام نوشته ها ، لوگو ، تصاویر ، جدول و … از دو سمت بالا و پایین به اندازه حداقل 10 میلیمتر و از دوسمت چپ و راست حداقل 12 میلیمتر با لبه کار فاصله داشته باشد ( غیر از تصاویرو رنگی که به عنوان پس زمینه استفاده شده )

در صورتی که از صحافی پرفراژ برای فرم ها استفاده میشود ، فاصله تا پرفراژ 15 میلیمتر است

پرفراژ یا سرچسب :

برای جدا کردن بهتر و راحت تر دو قسمت کاغذ از پرفراژ استفاده می کنند . ( قبض ها ، فاکتور ، بلیت ، تمبر ، برگه گارانتی و … )

البته پرفراژ برای آن دسته از فرم هایی که تمام نسخ توزیع میشود استفاده نمیشود و بجای آن از سرچسب استفاده میشود زیرا در پرفراژ فرم های چند نسخه ای ، نسخه آخر ثابت است و قابل جدا شدن نیست