فاکتور چیست ؟

برگه‌‌ی تجاری است که فروشنده مطابق خریدی که انجام گرفته برای خریدار صادر می‌کند.

در هر فاکتور مواردی همچون مشخصات فروشنده، مشخصات خریدار، تاریخ خرید، نوع کالا، قیمت برای هر واحد کالای خریداری شده، قیمت کل و….. درج می‌شود.

همچنین هر توافق دیگری که در معامله صورت می‌گیرد را نیز می‌توان در فاکتور ذکر کرد ؛

به طور مثال اگر قرار باشد که وجه در دو مرحله توسط خریدار پرداخت شود

می‌توان میزان وجه پرداخت شده و باقیمانده‌ی آن را در فاکتور نوشت ؛

و یا اگر فروشنده ضمانت خاصی را برای کالا یا خدمات فروخته شده‌ی خود در نظر گرفته است

می‌تواند آن را در زیر قید کند.

در ادامه مقاله به بررسی انواع فاکتور می‌پردازیم.

بررسی انواع رایج

با توجه به نوع طراحی، نوع چاپ و همچنین رسمیت در انواع مختلفی مورد بررسی قرار می‌گیرند.

در این بخش از مقاله هرکدام از این دسته‌بندی‌ها را به‌طور جداگانه بیان می‌کنیم.

۱- رسمیت

با این نوع تقسیم‌بندی،  در دو نوع رسمی و غیر رسمی قرار می‌‎گیرند.

فاکتورهای رسمی برای مشاغلی استفاده می‌شوند که می‌بایست یک نسخه از آن‌ها را به اداره‌ی امور مالیات ارائه داد.

این مشاغل موظف به محاسبه‌ی مالیات بر ارزش افزوده برای مشتریان هستند.

در صورت عدم ارائه‌‌ی این نوع به اداره‌ی مالیات صاحبان این مشاغل ملزم

به پرداخت مبلغی تحت عنوان جریمه می‌گردند.

همچنین نوعی دیگر از کسب‌و‌کارها وجود دارند که در آن‌ها صدور فاکتور صرفا به خواسته‌ی مشتریان انجام می‌گیرد

همچنین مالیات آن‌ها به صورت علی‌الرأس محاسبه شده و صاحبان آن‌ها از ارائه فاکتور رسمی به اداره‌ی مالیات معاف هستند. این نوع کسب‌و‌کارها به طور معمول به صورت مشاغل کوچک‌تری همچون مغازه‌های خرید و فروش محلی هستند.

۲- طراحی

از لحاظ طراحی به دو دسته‌ی سربرگ‌دار و بدون سربرگ تقسیم می‌شوند.

بدون سربرگ به صورت آماده در مغازه‌های فروش لوازم‌التحریر و لوازم اداری موجود بوده و به فروش می‌رسند.

البته در برخی موارد ممکن است فاکتور خاصی مد نظر ما باشد که در این‌ صورت می‌بایست

آن را به طور جداگانه طراحی و چاپ کرد.

۳- چاپ

در چاپ فاکتور مسائل مختلفی مد نظر است.

به طور مثال می‎‌توان به جنس کاغذ ، تعداد برگه، سایز کاغذ، کاربن‌دار و بدون کاربن بودن برگه‌ها و رنگ چاپ  …. اشاره کرد.

می‌توان فاکتورها را به صورت ۲ برگی، ۳ برگی و یا ۴ برگی چاپ کرد.

البته به صورت متداول نوع ۳ برگی را برای فاکتورهای رسمی در نظر گرفته

و فاکتورهای غیر رسمی را به طور ۲ برگی طراحی و چاپ می‌کنند.

همچنین فاکتورها در چند نوع تک رنگ، سیاه و سفید، چاپ دو رنگ

چاپ چهار رنگ شامل رنگ‌های آبی، قرمز، زرد و مشکی به چاپ می‌رسند.

با توجه به تمامی موارد بیان شده هر مجموعه با توجه به نیازی که دارد می‌تواند

نوع فاکتور مورد استفاده‌ی خود را برگزیند و الزامی برای انتخاب نوع خاصی  وجود ندارد.