ترتیب و معانی رنگ چاپ فاکتور

فاکتورها به عنوان عضوی از مهمترین اسناد بازرگانی در هر کسب‌ و‌ کار هستند ؛

در نتیجه باید به نوعی طراحی و چاپ شوند که از اعتبار حقوقی کافی برخوردار باشند.

به همین دلیل تنها فاکتورهایی که رسمی هستند، مورد تایید مراجع پیوسته همچون اداره‌ی امور مالیاتی و دارایی قرار می‌گیرند.

همین‌طور که می دانید فقط فاکتورهای رسمی در مراجع حقوقی و دادگاه‌ها قابل استناد می‌باشند.

برای اطمینان از ارزشمند بودن فاکتورهای صادر شده، بیش از هر چیز باید

به ویژگی‌های یک فاکتور رسمی توجه داشت.

ترتیب و معانی رنگ در فاکتور رسمی، از مهم‌ترین نکاتی است که باید به آن دقت کافی داشت.

البته دیگر فاکتورهای فروش که رسمیت نداشته و صرفا بنابر خواسته‌ی خریدار صادر می‌گردند

نیز می‌توانند در رنگ‌های متنوعی طراحی و چاپ شوند.

در این مقاله به بررسی نکاتی درباره ترتیب و معانی رنگ در چاپ فاکتور رسمی می‌پردزایم.

رنگ در فاکتور رسمی

فاکتورهای مورد تایید اداره دارایی در مقوله رنگ محدودیت خاصی ندارند.

برآیند اینکه فاکتورهایی با چاپ تک رنگ، دو رنگ و چهار رنگ را می‌توان برای ارائه به این سازمان آماده کرد.

اما بطور مرسوم و البته برای صرفه‌جویی در هزینه‌ها، فاکتورها با چاپ تک رنگ یا دو رنگ تهیه می‌شوند.

بطور معمول وقتی از طریق چاپ تک رنگ یا دو رنگ برای چاپ فاکتور استفاده می‌شود ؛

برای هر برگه‌ی فاکتور، رنگی خاصی انتخاب می‌شود.

استفاده از کاغذ رنگی علاوه بر تنوع و زیبایی بخشیدن به فاکتور، تقسیم‌بندی و استفاده هر فیش را مشخص می‌کند.

گزینش این رنگ وابسته به رعایت قوانین خاصی است که در پیوست به بررسی هرکدام از آن‌ها می‌پردازیم.

۱- رنگ برگه‌های فاکتور

پیش از توضیح رنگ برگه‌های فاکتور، توضیح این نکته ضروری است که تعداد برگه‌های فاکتور نیز برای اداره دارایی اهمیتی ندارد. اما از آنجا که هر کسب‌ و‌ کاری باید یک برگه فاکتور را برای فروشنده، برگه‌ای را بر ثبت در اسناد حسابداری و برگه‌ای را برای خریدار تهیه کند ؛ بنابر همین نیاز فاکتورها معمولا به صورت دو یا سه برگی تهیه می‌شوند.

برگ اول که در اختیار مشتری قرار می‌گیرد ؛

سفید رنگ بوده و معمولا از کاغذ ۸۰ گرمی تهیه می‌شود.

برگه دوم و سوم را به‌طور معمول از رنگ‌های آبی، زرد، سبز، قرمز و صورتی انتخاب می‌کنند.

معمولا جنس برگه‌های دوم و سوم نازک‌ تر بوده و کیفیت پایین‌تری ( ۴۰ تا ۵۵ گرم ) دارد.

۲- رنگ شماره فاکتور

موضوع با اهمیت دیگر در زمینه رنگ فاکتور، توجه به شماره سریال فاکتور است.

این شماره سریال طبق قوانین تهیه فاکتور رسمی، حتما باید به رنگ قرمز باشد.

همچنین این شماره سریال همان‌طور که از نامش پیداست، نباید تکراری باشد ؛

روی هر فاکتور باید یک شماره سریال اختصاصی چاپ شود.

در واقع شماره سریال درج شده روی هر فاکتور نباید پرینتی باشد.

به همین دلیل شماره سریال فاکتورها معمولا به وسیله‌ی دستگاهی خاص،

به رنگ قرمز و به صورت برجسته و در ماکنی دقیق روی فاکتور درج می‌شود

که تنها مجتمع چاپ آلتینای لاین صحافی فول اتوماتیک فاکتور را در اختیار دارد.

بنابراین باید توجه کرد که دستگاه‌های شماره‌ زن دستی و همچنین شماره‌های پرینت شده، به هیچ‌ وجه مورد قبول مامورین دارایی نیستند.

همچنین توصیه می‌شود اگر اطلاعات فروشنده ثابت است ؛

این اطلاعات نیز در مرحله چاپ و به صورت چاپی در محل مدنظر درج شود.

۳- رنگ فاکتور متناسب با جنس کاغذ

نکته‌ی دیگر در این مورد استفاده از رنگ‌های مختلف در فاکتور، به موضوع جنس کاغذ برمی‌گردد.

گاهی فاکتورهای چند برگی با استفاده از کاغذهای کاربن‌لس (بدون نیاز به کاربن) تولید می‌شوند.

این کار کمک می‌کند تا بدون گذاشتن کاربن بین برگه‌های فاکتور، هرچه در برگه‌‌ی اول درج می‌شود ؛

در برگه دوم و سوم نیز ثبت گردد.

اما نکته‌‌ی اساسی این است که کاغذهای کاربن‌لس، مناسب پرینت گرفتن با پرینتر لیزری و جوهر افشان نیست ؛

و حتما باید با  چاپ افست، عمل چاپ روی آن‌ها انجام شود.

همچنین رنگ کاربن این کاغذها معمولا مشکی یا آبی است ؛

که توصیه می‌شود مبتنی بر رنگ‌های انتخابی، برای کاغذ و چاپ روی آن، رنگ مناسب انتخاب شود.